Vaga Assistente Administrativo - RJ - Urgente

Vaga Assistente Administrativo - RJ


Multinacional do segmento de comercialização, fabricação e montagem especializada de sistemas termoisolantes contrata: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Base RJ.
 
 
Perfil
Ter disponibilidade de viajar eventualmente em obras para participar de reuniões com clientes;
Ser proativo; Comunicativo; Ter boa relação Interpessoal, pois, irá interagir com todas as áreas da empresa inclusive clientes e fornecedores.
Conhecimento em informática Word, Excel Avançado, Windows, Power Pointer, Project (OBS: Se tiver conhecimento em E.M.S será considerado um diferencial).
Ter experiência nas rotinas Administrativa obras de Construção Civil, como (RH; Suprimentos; Custos; Financeiro; Projetos; Fiscal)
Ter habilitação de Motorista.
Vivência na área naval.
Ter agenda livre para possíveis reuniões fora do horário de trabalho padrão;
 
 
Formação
Administração de Empresas / Economia / Qualidade  e/ou  áreas afins;
Ter conhecimento básico nas áreas de Gestão de Projetos e Segurança do Trabalho.
 
Principais atividades
Controle e Lançamento de Apontamento de Frequência de obras;
Programação de Recursos Financeiros de Obras;
Emissão e Controle de Apontamentos de Despesas de Obras por colaborador;
Emissão via sistema Empresarial de Ordens de Compra e Pedidos de Compra (Insumos e M.O Terceiros);
Lançamento de NF's  de terceiros assim como liberação e bloqueio financeiro;
Monitoramento de Documentos Trabalhistas e Previdenciários junto às obras (Dânica e Terceiros);
Cadastramentos diversos de Fornecedores e Terceiros;
Processo de Pesquisa de Preços para Locação de Equipamentos as Obras;
Aprovisionamento e Faturamento mensal dos pedidos de M.O.;
Emissão e Extração de Contratos; Termos; Documentos de Obras; Rentabilidade de Obra, Etc...;
Analise analítica de documentos estatísticos de obras;
Arquivos Físicos e Eletrônicos da documentação de obra;
Cadastramento de Pedido de Venda junto ao Sistema E.M.S;
Controle de Frota e Emissão de Relatórios mensais de Status;
Emissão de Relatório Gerencial Mensal
Controle e Monitoramento dos Seguros das Obras;
Controle dos Equipamentos Imobilizados enviado as Obras;
 

Local de trabalho: Rio de Janeiro

Ao enviar seu currículo para o endereço que consta na vaga, coloque no assunto o nome da vaga e o nome do site VAGAS URGENTES pois assim o recrutador saberá que você está respondendo ao anúncio feito no nosso site.

 
Interessados encaminhar cv para: wsilva@nxtrh.com