Local: Rio de Janeiro - RJ
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Arpex Capital seleciona para um de seus parceiros:
Vaga Secretária Executiva
Objetivo geral da Posição/Deveres: Organização e Arquivamento dos documentos gerados pela Divisão de Gestão de Pessoas; Organizar e controlar correspondências, memorando, ofícios, circulares, processos e demais documentos, visando a otimização do atendimento das necessidades de sua chefia imediata e das demais áreas; Identificar necessidades de material, conferência no recebimento, armazenamento e conservação dos mesmos, mantendo atualizados os registros de estoque, assegurando o suprimento de materiais e, sua área; Prestar atendimento ao público das mais variadas maneiras, tais como: atendimento telefônico, presencial, via e-mail, entre outros; Organizar o arquivo de documentos recebidos e emitidos das diversas áreas da empresa; Enviar e receber malotes; Protocolar e arquivar e distribuir correspondências; Requisitar serviços de manutenção de móveis, equipamentos, máquinas e instalações; Providenciar junto a agências de viagens a emissão e reserva de passagens, assim como reserva em hotéis; Estimar preço junto a fornecedores, montando tabelas comparativas e relatórios de apoio à decisão; Controle e triagem de documentos e correspondências; Auxiliar na redação da ata das reuniões ordinárias e extraordinárias de diretoria e da plenária; Cuidar, juntamente com o Assessor Executivo, da agenda de compromissos do Presidente e dos Gerentes.
Formação/Pré-requisitos: Ensino superior, Redação oficial; Técnicas de Arquivo e Protocolo; Informática: Sistema Operacional Windows e Pacote Office e Internet; Noções de língua
inglesa.
A empresa oferece remuneração compatível com o mercado + Benefícios.
Horário Comercial: Das 9h às 18h
Local de Trabalho: Barra da Tijuca/RJ
Enviar CV para kgarcia@arpexcapital.com.br; Imprescindível mencionar no assunto Secretária Executiva VG URG.
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