ARQUIVISTA JR
Local de Trabalho:Botafogo
Horário de Trabalho: Segunda à Sexta – 08 às 18h
Remuneração:Confidencial + Remuneração
PRÉ-REQUISITOS:
Superior Completo em Arquivologia
Experiência em arquivo.
Conhecimento do pacote office.
ATIVIDADES:
* Estabelecer critérios padronizados para guarda e arquivamento dos documentos, bem como para o não arquivamento de documentos com prazos de guarda expirados ou que sejam desnecessários, a fim de garantir a recuperação dos documentos de forma precisa e imediata e o melhor aproveitamento do espaço físico;
* Estabelecer critérios para controle de documentos, bem como procedimentos para entrada e saída dos documentos no setor, garantindo a confiabilidade na guarda da massa documental;
* Manter constante controle quanto à proliferação de insetos e roedores, bem como quanto às condições de calor e umidade nos locais de arquivamento, garantindo a conservação da massa documental;
* Atender ao usuário do arquivo sempre de forma educada e cordial, prestando informações sobre a massa documental sob sua guarda da forma mais precisa e imediata possível, visando assegurar a satisfação do cliente interno;
* Atualizar, constantemente, os instrumentos de pesquisa,a fim de facilitar a recuperação das informações contidas nos documentos sob a guarda do setor;
* Fornecer suporte no tratamento da massa documentalexistente nas diferentes áreas da Empresa, a fim de que todos tenham ciência das normas e as pratiquem;
* Assegurar confiabilidadeno que diz respeito à guarda da documentação sob responsabilidade do setor;
* Avaliar as condições físicas, de acondicionamento e identificação dos documentos encaminhados para guarda,a fim de comunicar à Gerência caso estejam em más condições;
* Preservar os documentos originais, concedendo para pesquisa, documentos em cópia xérox, evitando manuseio desnecessário;
* Difundir a cultura de preservação da memória da Empresaatravés das informações contidas nos documentos por ela gerados, a fim de termos os registros dos atos praticados e que não só contribuíram com os colaboradores internos mas também com a sociedade como um todo.
AOS INTERESSADOS:
Deverão encaminhar os respectivos currículos para o e-mail: oportunidades2009rj@yahoo.com.br colocando no assunto a vaga: ARQUIVISTA JR
