VAGA SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE - Rio de Janeiro – RJ - URGENTE - R$ 3000,00

Cargo: VAGAS URGENTES SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

 

Local: Rio de Janeiro – RJ

 

Bairro: COPACABANA

 

(Dicas do Vagas Urgentes: Seja honesto ao descrever suas experiências)

 

Não panflete o seu currículo!

Apenas envie-o se estiver dentro do perfil solicitado.

Rede Hoteleira contrata:

- SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

 

Salário: R$ 3000,00 + benefícios

Horário: comercial (44hs semanais)

REQUISITOS:

·         Nível Superior completo em Administração/Secretária Bilíngue/ área afins;

·         Experiência mínima de 03 anos como Secretária Executiva Bilíngue;

·         Pacote office avançado (em especial powerpoint);

·         Inglês fluente;

 

 

Ter boa apresentação pessoal e ser discreta;

 

30 a 45 anos;

 

Habilidades:

Organização

Planejamento estratégico

Criatividade

Solução de problemas

Comunicação oral e escrita clara, fluente e articulada

Facilidade no relacionamento interpessoal

Discrição

Dinamismo

 

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

 

ð    Organizar e manter registros da agenda do Diretor Superintendente, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.

ð    Efetuar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerários e outras providências necessárias para viagens.

ð    Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinos em tempo hábil.

ð    Organizar e manter o arquivo do departamento, para guarda de documentos e facilidade de consulta.

 

ð    Preparar material e coordenar reuniões diárias, semanais e mensais.

ð    Preparar e fornecer apoio logístico na realização de reuniões trimestrais.

ð    Preparar ATA de reuniões.

ð    Preparar apresentações para reuniões mensais, trimestrais e de Conselho de Administração.

ð    Elaborar e realizar a manutenção de "follow-up" de assuntos diversos, relevantes para a Diretoria e Hotéis.

ð     Elaborar e executar planos de ações de melhoria juntamente com os Executivos do Grupo, solicitando seus devidos resultados.

ð    Coordenar a elaboração do Plano de Gerenciamento de Metas dos principais executivos para cada período.

ð     Fornecer informações mensais a empresa de consultoria de diversos ramos ligados a Superintendência/Conselho de Administração.

 

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Interessados podem enviar cv´s NO CORPO DO EMAIL para rhdehotel@gmail.com colocando no assunto: SECRETÁRIA EXECUTIVA VG URG