VAGA ASSISTENTE EXECUTIVA - Rio de Janeiro – RJ - URGENTE

Cargo: VAGAS URGENTES ASSISTENTE EXECUTIVA

 

Local: Rio de Janeiro – RJ

 

(Dicas do Vagas Urgentes: Fique atento as solicitações da empresa)

 

A VIRTUE RH está selecionando para a FMC Technologies

 

VAGA ASSISTENTE EXECUTIVA

 

REQUISITOS BÁSICOS

 

·        Formação acadêmica em administração de empresas, complementada de cursos de  Secretária  Executiva.

·        O cargo requer 2 anos de experiência em Secretaria.

·        É necessário domínio da Língua Inglesa.

·        Domínio de ferramentas de tecnologia de informações, como processadores de texto, planilhas de cálculos, internet e correio eletrônico, uso de powerpoint, para apresentações e palestras.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

 

·        Agir como intermediária e agente facilitadora, entre clientes internos e externos.

·        Controlar e acompanhar relatórios de Sistema Gerencial, de forma a fornecer dados em relação aos custos dos produtos vendidos.

·        Direcionar e liberar documentos e outros serviços de escritório, como recepção, registro de compromissos e informações, rotinas e serviços de suporte como, arquivos, inclusive eletrônicos, procedendo como normas gerais específicas ou rotineiras, para assegurar e agilizar fluxo de trabalhos administrativos de sua área de atuação.

·        Gerenciar  e executar tarefas independentes de preparação de agendas de reuniões e entrevistas.

·        Receber correspondência, analisar e exercer julgamento próprio na seleção das mesmas.

·        Acompanhar os processos para visto temporário e permanente de estrangeiros, junto a empresa prestadora de serviço, fornecendo toda documentação necessária para a obtenção dos mesmos em menor tempo possível.

·        Organizar e coordenar visitas , de maneira eficiente, para que sejam bem atendidas, de forma a valorizar a boa imagem da companhia.

·        Responsável em definir, organizar, fazer reservas de passagens aéreas nacionais e internacionais e reservas de hotéis, de maneira a otimizar o tempo e o custo.

·        Responder ligações telefônicas nacionais e internacionais, solucionando cada problema e/ou os direcionando.

·        Controlar pagamentos e despesas de estrangeiros, confeccionando faturas para solicitação de reembolso.

·        Cuidar de compra de materiais de suprimentos, para que não faltem materiais necessários para o bom funcionando do setor.

·        Participar e contribuir na coordenação de eventos nacionais, internos e externos, contribuindo para a boa imagem da companhia. ação mensal das contas de retenções com a contabilidade.  

 

A FMC Technologies é uma empresa multinacional americana, líder na fabricação de equipamentos submarinos para exploração e extração de petróleo e gás, tem fábricas no Rio de Janeiro e Macaé e oferece como benefícios: seguro de vida, assistência médica, assistência odontológica, previdência privada, participação nos resultados, restaurante no local e estacionamento.

 

 

A profissional atuará na unidade do Rio de Janeiro, na Rodovia Presidente Dutra - Pavuna. 

 

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CV's devem ser encaminhados com expectativa salarial para selecaorh@fmcti.com mencionado o nome da VAGA VG URG no campo assunto do email.