Cargo: Vagas Urgentes Secretária
Local: Rio de Janeiro - RJ
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Vaga Secretária
DESCRIÇÃO: Características fortes em disciplina, organização, facilidade de Comunicação (Verbal e Escrita), flexibilidade para atuar em diversas frentes. Inglês, Excel, Domínio de funcionalidades de calendário/ agenda, Word e PowerPoint.
HORÁRIO DE TRABALHO: 9:30 às 18:30h / INTERVALO: 13h às 14h
ESPECIALIZAÇÃO TÉCNICA: Formação em Secretariado, Administração, Marketing e Letras
DESCRIÇÃO DO CARGO: Atendimento executivo junto a CEO com controle total da agenda empresa, interações diretas junto aos Clientes e colaboradores internos; adicionalmente no controle administrativo e financeiro da agenda pessoal CEO. Bem como, Atendimento ao Público Externo / Clientes e Colaboradores na função de Recepcionista.
Responsável por coordenar a governança do escritório dos locais de interação junto ao Cliente e atendimento; no quesito administrativo atendimento aos executivos em despesas de telefonia, passagens aéreas e hospedagem, controlar e monitorar os gastos, bem como a coordenação geral de eventos internos e externos da empresa. Atendimento na Recepção: telefonia, taxi, portador, Malote e supervisão/ gestão da área de Copa/Limpeza.
ATIVIDADES:
Atendimento Executivo junto a CEO: Controlar e planejar a Agenda CEO com contatos de Clientes da empresa, bem como no controle administrativo e financeiro da sua agenda pessoal
Interações junto a Clientes: Manter e controlar o banco de dados de Clientes (informações cadastrais), responsável pela governança do escritório (copa e limpeza) e em locais de interação junto ao Cliente (recepção, salas).
Eventos da Empresa: para atendimento a Clientes e público interno no planejamento, operacionalização e controle.
Administrar e controlar linhas de despesas para atendimento aos executivos e gerentes da empresa como passagens aéreas, hospedagem e telefonia; preparando arquivos mensais para a divulgação de resultados detalhados por responsável e reavaliando as condições de contratações.
Recepção: Boa fluência verbal, escrita e organizacional para manter a rotina de atendimento ao Telefone, Taxi, Passagens Aereas, Portador, Malote com a qualidade e prazos esperados.
Responsável pela supervisão e gestão da área de Copa e Limpeza.
DESAFIO DO CARGO: Flexibilidade no atendimento aos Clientes Internos e Externos, mantendo atenção ao processo e seus controles.
INTERESSADOS DEVEM ENCAMINHAR CURRICULO PARA E-MAIL: curriculo@mmarca.com.br; Imprescindível mencionar no assunto Secretária VG URG.
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