Assistente Administrativo - Rio de Janeiro - RJ - VAGAS URGENTES (DESTAQUE)

Vaga de emprego: Assistente Administrativo

Cidade: Rio de Janeiro
Estado: RJ 

 

Atribuições do cargo:

VIVANTE - Melhor combinação entreeficiência e espírito de servir.

São 20 anos de eficiência protagonizados porprofissionais dedicados ao que fazem, tornando a marca reconhecida e respeitadano mercado. Fundada em 1998, sob a denominação Dalkia Brasil, a empresa oferecesoluções em Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética aos setores daIndústria; Saúde e Educação; Rodovias, Aeroportos, Portos e Ferrovias; ShoppingCenters, Prédios Comerciais e Hotéis; e Distribuidoras Elétricas. Com atuaçãonacional, a Vivante contribui com 6.500 empregos diretos, o que mostra sua responsabilidadecom a economia brasileira. "Acreditamos muito no país e em sua capacidade.Criamos oportunidades de crescimento aos nossos clientes e colaboradores",afirma Philippe Enaud, CEO da Vivante.

Especializações: Manutenção, Faciliteise Eficiência Energética


Nós fazemos com você!

Descrição de cargo:

 *Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa; 

*Controlar o departamento administrativo, visando o correto cumprimento das rotinas operacionais da unidade; 

*Apoiar a gerencia da unidade na organização de documentos e ações administrativas  assegurar o correto andamento das atividades administrativas da unidade, enviar as informações do pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas á sede, nos prazos estipulados,  assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções...) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa;

*Garantir a relação de documentos dos colaboradores, através de conferencias, visando cumprir os requisitos exigidos pela Dalkia, ISO e pelas leis trabalhistas;

*Assegurar o atendimento telefônico e pessoal aos clientes internos e externos;

*Atender por telefone os clientes, bem como, a todos os integrantes do corpo administrativo através do contato via HT (rádio transmissor) e solicitar o serviço dos técnicos.

*Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa (suodweb) - abertura, atendimento e fechamento;

*Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação;

*Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal, tais como coleta de documentos, compilação de dados do cartão de ponto e demais rotinas da área de pessoal para envio à sede corporativa;

*Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas;

*Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório; Realizar input de dados em sistemas;

*Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras 

Benefícios:

Vale transporte, Vale Refeição, Vale Alimentação, AssistênciaOdontológica, Convenio Farmácia, Seguro de Vida. 

Salário, benefícios e observação:

Salário: R$1228,77
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Benefícios: a combinar 

E-mail para envio do cv: vaga.ku0229g@v.recrutasimples.com Imprescindível mencionar no assunto Assistente Administrativo + Vagas Urgentes.  

Você só pode enviar seu cv até: 4/12/2020

 Dicas do Vagas Urgentes para conseguir uma Vaga de  Emprego:

- Leia a vaga de emprego até o final e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa;
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga, pode ser por e-mail, telefone ou endereço;
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Caso você não seja qualificado para a vaga que deseja, tente se qualificar, indicamos os: Cursos 24 horas
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes
- Antes de enviar o seu currículo confira a data da postagem, pois não retiramos as vagas do site, elas ficam antigas e caducam

- Nós não cadastramos ou recebemos currículos, seu contato é diretamente com a empresa do seu interesse

- O site Vagas Urgentes só divulga as vagas de emprego, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!